合同管理智能体系统

工作台

合同整体概况与经营数据

🧭 智能体全流程引导

看懂这条主线即可快速上手:新建合同 → 模板起草 → AI 审核问答 → 自动提醒 → 待办处理 → 数据复盘。点击任一环节直达对应功能页,下方的“智能底座”可按需补充模型、知识与工具能力。

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智能底座 · 按需配置: 不配置也能离线使用基础功能;接入大模型与知识后,审核与问答能力更强。

合同状态分布

按类型合同金额

近 6 个月签约金额

客户金额排行 TOP5

负责人金额排行 TOP5

未来 6 个月到期数量

⏰ 即将到期的合同

合同台账

登记、查询与管理全部合同

到期日 至

智能助手

用自然语言向您的合同数据提问

提醒中心

到期、过期与续约待办清单

✅ 待我审批(轮到你处理的合同)

⏳ 审批超时(节点停留超过时限)

每个审批节点可设置时限(默认 3 天),超出后在此集中提醒,可一键催办

🔴 已过期合同(建议立即处理)

🟠 30 天内到期(提醒跟进收尾 / 续约)

🟡 31–90 天内到期(续约规划窗口)

💰 回款逾期(已过回款到期日仍未收齐)

📢 定时任务通知

定时任务(到期提醒 / 经营汇报 / 自定义提醒)执行后自动生成

知识库

管理业务知识,供智能助手检索回答

合同模板

按合同类别维护模板正文,支持变量自动填充,起草合同时一键引用

记忆

让助手记住您的业务偏好与约定,回答时自动参考

提示:也可以直接对助手说「记住:……」,它会自动存入这里;说「忘记:……」可删除。

定时任务

到期提醒、经营汇报等任务自动执行,结果进入提醒中心

最近执行记录(最多 30 条)

智能配置

大模型服务、技能与 MCP 工具

🤖 大模型服务

填写 API Key 并启用后,智能助手将使用该模型回答问题(可调用合同查询、统计、知识库等工具)。修改后自动保存。

🛠️ 技能管理

技能决定智能助手的专业方向、提示词和可调用工具。内置技能可启停,也可添加自定义技能。

🔌 MCP 服务器

接入外部 MCP 服务器后,其工具会合并进智能助手的工具列表(需启用技能或使用全部工具)。支持 stdio(本地命令)与 Streamable HTTP 两种传输。

🎙️ 语音识别

浏览器原生语音识别依赖 Google 服务,部分网络环境不可用。可配置 OpenAI 兼容的语音转写服务(如硅基流动 FunAudioLLM/SenseVoiceSmall、OpenAI Whisper 等),配置后语音输入改为录音并上传服务端转写。

审批流程

配置多级审批 / 会签节点与审批人,提交审批时按合同类别与金额自动匹配

匹配规则:先按合同类别精确匹配,再按金额下限从高到低;没有任何流程匹配时使用「默认审批流」。节点审批人留空表示由管理员审批。

✅ 待我审批

当前账号需要处理的审批节点,点击「处理」直接打开合同详情完成审批

⏳ 超时节点

审批停留超过节点时限的合同,可直接催办

⏱️ 审批时效统计

按节点统计流转次数与平均耗时、按审批人统计处理量与响应速度,帮助定位流程瓶颈

用户管理

多账号登录与角色权限(仅管理员可见)

设置

数据导入导出与系统管理

📤 导出数据

CSV 适合用 Excel 打开做报表;JSON 为完整备份。

📥 导入数据

支持导入系统导出的 JSON 备份文件。

📄 导入 CSV 台账

支持从 Excel 另存的 CSV 文件导入,需包含表头:合同编号、合同名称、客户、金额等。

💾 数据备份

系统启动时自动备份数据库(保留最近 10 份),也可手动备份。恢复备份:停止系统后,将备份文件重命名为 contracts.db 并替换 data/ 目录中的原文件。

🧪 示例数据

恢复演示用的示例合同,方便体验系统功能。

🗑️ 清空数据

删除全部合同数据(附件一并删除),操作不可恢复。

🔔 群机器人推送(企业微信 / 钉钉)

配置后,定时任务执行生成的提醒会自动推送到群机器人。在企业微信/钉钉群中添加「群机器人」即可获取 Webhook 地址(仅管理员可配置)。

🔑 修改密码

定期修改密码更安全(所有角色均可修改自己的密码)

ℹ️ 关于系统